Ablauf und Ergebnisse der Mitgliederversammlung
vom 26. März 2026

Sehr geehrte Damen und Herren, 
liebe Freundinnen und Freunde des Bürger- und Geschichtsvereins, 

hiermit möchten wir Sie über den Ablauf und die Ergebnisse der Mitgliederversammlung vom 26.03.2026 (hier: Geschäftsjahr 2025) und das beschlossene Jahresprogramm 2026/27 informieren.

TOP 1: Begrüßung

Der 1. Vorsitzende, Thomas Klein, eröffnete um 18:05 Uhr die ordentliche Mitgliederversammlung 2026 und begrüßte die anwesenden Vereinsmitglieder. 

Von insgesamt 100 Mitgliedern waren 14 Mitglieder anwesend.

Er stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung gem. §9 Abs. 6 der Vereinssatzung fest. Anträge zur Tagesordnung gemäß § 9 Abs. 5 der Satzung lagen nicht vor.

Im abgelaufenen Berichtszeitraum sind 6 Vereinsmitglieder ausgeschieden, 3 Mitglieder sind verstorben und 1 Mitglied sind neu in den Verein eingetreten. Die aktuelle Anzahl der Vereinsmitglieder beträgt 100. 

In einer Gedenkminute wurde der verstorbenen Vereinsmitglieder gedacht. Dies waren seit der
letzten Mitgliederversammlung:

• Barbara Krott
• Herbert Fortain
• Friedhelm Nießen
  

Die Versammlung gedachte der verstorbenen Mitglieder mit einer Gedenkminute.

TOP 2: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 15.03.2025

Eine Kopie der Niederschrift der Mitgliederversammlung vom 15.03.2025 wurde an die anwesenden Mitglieder zur Kenntnis verteilt, verbunden mit der Bitte um Durchsicht und ggfls. Antragstellung auf Ergänzungs– und/oder Änderungsbedarf. 

Das Protokoll vom 15.03.2025 wurde von der Versammlung mit einer Änderung einstimmig angenommen.

TOP 3: Bericht des 1. Vorsitzenden Thomas Klein

Das Vereinsjahr 2025 begann mit der traditionellen Jahreswendewanderung am ersten Samstag des Jahres (4. Januar), über die Klaus Ricking bereits im letzten Jahresrückblick berichtet hat.

Am 15. März hielten wir – wie eben bereits berichtet – unsere Mitgliederversammlung ab.

Die Frühjahrswanderung am 6. April – organisiert von Harald Küsgens und Friedhelm Schrötgens – hatte leider nicht den Zuspruch, den sie verdient gehabt hätte. Nur vier Teilnehmer machten sich auf den Weg nach Eynatten, um die interessante Themenwanderung „80 Jahre Frieden“ des Verkehrsvereins Eynatten zu absolvieren.

Am 28. Juni besuchten wir das Schulmuseum in Kohlscheid, wo uns die frühere Schulleiterin Frau Ahrens ihre beeindruckende Sammlung zeigte und uns in die Schulwelt und den Unterrichtsalltag von vor mehr als 100 Jahren eintauchen ließ.

Am 25. September zeigten wir auf Anregung von Friedhelm Schrötgens und in Anwesenheit der Filmemacher Walter Langer, Hugo Lampertz und Klaus–Dieter Klauser deren Neuauflage eines Films "Die Geschichte der Eisenbahn in der Venn–Eifel–Region“. Der beeindruckende Film mit spektakulären Drohnenaufnahmen erzählte uns die Geschichte der Eisenbahnstrecke, die heute als Rad– und Wanderweg bekannt ist und die Region verbindet.

Für den 18. Oktober hatten Harald Küsgens und Friedhelm Schrötgens eine Herbstwanderung unter dem Motto „Wanderung in Eupen auf den Spuren der Amerikaner“ organisiert. Aus Anlass des 80. Jahrestages der Befreiung Eupens durch die Amerikaner am 11. September 1944 hat das Stadtmuseum Eupen in 2024 eine ‚Digitale Themenroute‘ durch Eupen erstellt. Diese hatten Harald und Friedhelm auf unsere Bedürfnisse unserer Teilnehmer angepasst.

Am 20. November referierte Thomas Klein in seinem Vortrag "Kulturkampf im Rheinland" über die schwierige Integration des katholischen Rheinlands in das evangelisch geprägte Preußen und den durch Persönlichkeiten wie Bismarck und Papst Pius IX. geprägten Machtkampf um die Trennung von Staat und Kirche.

So traditionell das Jahr begann, so endete es auch – nämlich mit dem Weihnachtlichen Abend am 4. Dezember. Dabei zeigten wir die vom WDR am 25. Dezember 2004 erstmalig ausgestrahlte Dokumentation "Weihnachten ‘44 – Stille Nacht im Bombenhagel" von Werner Herzog, in der unter anderen der gebürtige Hahner Heinz Koch zu Wort kam und das Kriegsende im Münsterländchen beschrieb. Die Teilnehmer regten an, diese bewegende Dokumentation, die offenbar noch wenig bekannt war, bei anderer Gelegenheit nochmals zu zeigen. Der Abend klang dann mit weihnachtlicher Musik und selbstgemachtem Glühwein von Hartmut Sassen aus. Hartmut und Simone Sassen sei an dieser Stelle nochmal herzlich gedankt für ihre tolle Unterstützung.

Neben diesen Veranstaltungen haben die Mitglieder des Vorstands weitere Themen aktiv verfolgt:

Mönchsfelsen

Der Mönchsfelsen in Hahn ist bekanntlich – auch auf Betreiben unseres Vereins – seit 1988 Bodendenkmal. An dieser Stelle sei ausdrücklich Friedhelm Schrötgens ein großer Dank gesagt, dass er über viele Jahre und mit großer Hartnäckigkeit bei Verwaltung und Politik auf die Erhaltung dieses Denkmals dringt.

Aus der Beschlussvorlage für den Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz:

Konzeption der Wiederherstellung des Geotops Mönchsfelsen:
Die im Landschaftsplan von 1988 festgesetzte Erhaltung der Freiflächen und des Niederwaldes in dem Geotop–Areal Mönchsfelsen konnte wegen des erforderlichen Aufwandes in dem extrem steilen Gelände bisher nicht geleistet werden. Der Bürger– und Geschichtsverein Hahn und Friesenrath e.V. unterstützt die Pflege und Entwicklung des Mönchsfelsens seit Jahren im Rahmen seiner Möglichkeiten. Die untere Naturschutzbehörde beabsichtigt, dort auf die Wiederherstellung und dauerhafte Erhaltung von Niederwald zu verzichten und stattdessen das gesamte Geotop–Areal einmalig zu roden, sowie anschließend durch Beweidung dauerhaft freizuhalten. Ziel ist es, den Lebensraumtyp, der die ursprüngliche Ausweisung als Geotop und als NSG begründet hat, wiederherzustellen, so dass sich auch wieder Tier–, Pflanzen– und Pilzarten ansiedeln können, die dort zwischenzeitlich verloren gingen. Die Höhe der daraus resultierenden regelmäßigen Folgekosten durch die Beweidung wird deutlich unter der Höhe der bisher regelmäßig von der Naturschutzbehörde umgesetzten Maßnahmen liegen, d.h. die Unterhaltskosten sinken.

Restaurierung der Kalköfen Walheim und Wolfspfad

Auch hier wird Friedhelm Schrötgens nicht müde, Politik und Verwaltung davon zu überzeugen, dass diese Zeitzeugen der für unsere Region prägenden Kalkindustrie für kommende Generationen erhalten werden müssen. Allerdings ist es sehr mühsam, angesichts der bekannten Kassenlage der Stadt Aachen die erforderlichen Mittel im sechsstelligen Bereich bereitzustellen.

Aufnahme der Hahner Haltestellen in die Route des ASEAG NetLiners

Nachdem wir unsere Mitarbeit an der Einrichtung von Mitfahrbänken für Hahn eingestellt haben, haben wir bei einer Prüfung der Nahverkehrsanbindung feststellen müssen, dass der ASEAG NetLiner für den Aachener Süden die beiden Hahner Haltestellen Steinbruch und Kirche nicht anfährt. Wir haben diesen Umstand bei der Lokalpolitik adressiert und erreicht, dass mit dem Fahrplanwechsel zum 12. Oktober 2025 nun auch die Hahner Haltestellen berücksichtigt werden.

Übernahme des Archivs des Geschichtskreises Walheim

Am 10. Oktober haben wir aus den Räumen der St. Anna Kirche in Walheim das Archiv des ehemaligen Walheimer Geschichtskreises übernommen und in unseren Archivräumlichkeiten provisorisch gelagert. Die Sichtung des Materials und Aussonderung bzw. Aufnahme in unser Archiv steht allerdings noch aus.

Aufstellung von „Mullebänken“

Frau Hennig vom Seniorenrat des Bezirks hatte uns kontaktiert, um Vorschläge für mögliche Standorte von Bänken anzufragen. Harald Küsgens hatte daraufhin einen Standort am Baumgartsweg vorgeschlagen. Hierzu wäre ein Antrag an die Bezirksverwaltung zu stellen.

Wanderknotenpunkte

Friedhelm Schrötgens und Harald Küsgens haben die Einrichtung der Wanderknotenpunkte, die auch mittlerweile durch eine entsprechende Beschilderung umgesetzt wurde, aktiv begleitet.

Verbesserungspotential ist gegeben hinsichtlich der Terminabstimmung der Vereine. Hier sollten Terminkonflikte durch eine bessere Transparenz über die Vereine hinweg vermieden werden. Angedacht ist hierzu ein gemeinsamer Kalender z. B. in der bereits verfügbaren Plattform Mattermost.

Ein weiteres wichtiges Anliegen ist es dem Vorstand, durch eine Verjüngung sowohl der Mitgliederbasis als auch des Vorstandes den Bestand und die Handlungsfähigkeit des Vereins zu sichern. Hier sind unsere Erfolge zugegebenermaßen bislang eher dürftig. Wir hoffen, dass wir im nächsten Jahresbericht positiver darüber berichten können und hoffen auf die aktive Unterstützung der Mitglieder (z. B. durch Werbung im eigenen Umfeld oder auch Verschenken einer Mitgliedschaft).

TOP 4: Bericht der Schatzmeisterin Emmi Saad

Die Schatzmeisterin legte der Mitgliederversammlung für das Rechnungsjahr 2025 eine detaillierte Bilanz vor.

TOP 5: Bericht der Kassenprüferin

Die Buchführung befand sich in einem einwandfreien Zustand, und alle Belege waren ordnungsgemäß vorhanden. Die Kassenprüferin Simone Sassen empfiehlt der Versammlung die Entlastung des Vorstands.

TOP 6: Wahl der Wahlleiterin / des Wahlleiters und von 2 Stimmenzähler*innen

Aus der Mitte der Versammlung wurde Wolfgang Völl zum Wahlleiter vorgeschlagen. Als Stimmenzähler wurden Helga Völl und Simone Sassen gewählt.

Wolfgang Völl wurde mit 13 Ja–Stimmen und 1 Enthaltungen gewählt und nahm die Wahl zum
Wahlleiter an.

TOP 7: Entlastung des Vorstandes

Vom Wahlleiter wurde, nachdem keine weiteren Fragen und Hinweise vorlagen, der Antrag auf Entlastung der Schatzmeisterin und des gesamten Vorstandes gestellt. 

Hierauf beschloss die Versammlung:
Der gesamte Vorstand wird für das Rechnungsjahr 2025 mit 8 Ja–Stimmen, 6 Enthaltungen und ohne Gegenstimmen entlastet. 

Wolfgang Völl dankte dem Vorstand für die geleistete Arbeit.

TOP 8: Teilwahlen des Vorstandes

Die Versammlung beschloss einstimmig offene Wahl

8.1 Wahl des 1. Vorsitzenden (bisher: Thomas Klein) Amtszeit 2 Jahre

Von der Versammlung wurde Thomas Klein zur Wiederwahl vorgeschlagen. Andere Kandidaten wurden nicht vorgeschlagen. Thomas Klein stellt sich zur Wahl. 

Er wurde mit 13 Stimmen, 1 Enthaltung und ohne Gegenstimme zum neuen 1. Vorsitzenden ge-
wählt.

Er nahm die Wahl und bedankte sich für das ihm entgegengebrachte Vertrauen.

8.2 Wahl des Archivars (bisher: Klaus Ricking) Amtszeit 2 Jahre

Von der Versammlung wurde Wiederwahl vorgeschlagen. Andere Kandidaten wurden nicht vorgeschlagen. Klaus Ricking stellte sich zur Wahl.

Er wurde mit 13 Stimmen, 1 Enthaltung und ohne Gegenstimme zum neuen Archivar gewählt.

Er nahm die Wahl und bedankte sich für das ihm entgegengebrachte Vertrauen.

8.3 Neuwahl des Geschäftsführers (bisher Friedhelm Schrötgens) 1/2 Jahre

Von der Versammlung wurde Wiederwahl vorgeschlagen. Andere Kandidaten wurden nicht vorgeschlagen. Friedhelm Schrötgens stellt sich zur Wahl. Er wird allerdings den Posten nur für 1 weiteres Jahr noch einmal übernehmen.

Er wurde mit 13 Stimmen, 1 Enthaltung und ohne Gegenstimme zum neuen Geschäftsführer gewählt.

8.4 Wahl von weiteren Beisitzer*innen Amtszeit 2 Jahre

Hier gab es aus der Versammlung keine Vorschläge.

8.5 Wahl von weiteren Beisitzer*innen aus Organisationen, Vereinen gem. § 11 Abs. 1b der Satzung

Laut Satzung können weitere Beisitzer*innen aus Organisationen, Vereinen gewählt werden.

Herr Dr. Theisen wurde als Beisitzer vorgeschlagen und einstimmig gewählt. 

Er nahm die Wahl an.

9.      Wahl der Kassenprüfer*innen

Uschi Grawe wurde mit 13 Stimmen, 1 Enthaltung und ohne Gegenstimme als neue Kassenprüferin für das Geschäftsjahr 2026/27 gewählt.

Sie nahm die Wahl an.

10. Ausblick/Aktivitäten 2026/2027 (Emma Saad)

Mit dem Informationsbrief über diese Mitgliederversammlung wird auch eine Übersicht über das Jahresprogramm versandt werden. Zum Jahresprogramm wurden noch einige Fragen gestellt.
Die Versammlung bedankte sich bei Emmi Saad für die Vorarbeiten.

TOP 11: Verschiedenes 

Herr Dr. Ralf Theisen berichtete noch einmal ausführlich über Arbeiten am Mönchsfelsen. Das Projekt liegt dem Landschaftsverband zur Freigabe vor. Die Durchführung ist für Oktober 2026 vorgesehen. Ebenso stellte sich Dr. Ralf Theisen bereit, bei der Renovierung Kalköfen Walheim uns zu unterstützen. Der gesamte Bereich liegt in einem Naturschutzgebiet, wo es auch viele Geotope gibt. Er wird diesen Bereich mit Frau Dr. Oesterreich zusammen besichtigen.

Frau Dr. Oesterreich vom Geologischen Dienst (Tel.: 02151 897–451) kennt die meisten Geotope in Aachen und möchte sich diese in diesem Frühjahr erneut ansehen, insbesondere den Mönchsfelsen. Ebenso wird sich Dr. Carsten Schmidt als von der unteren Naturschutzbehörde mit der Kartierung der Moose, Farne und Flechten in dem Geotop–Areal beauftragter Fachgut-
achter den Mönchsfelsen noch in diesem Frühjahr genauer ansehen, den er aber bereits seit
1997 kennt.

Wolfgang Völl regte noch einmal einen Tag der Offenen Türe mit den Friesenrather Schützen an. Das wird in diesem Jahr allerdings schwierig werden.

Mit dem Dank des neuen 1. Vorsitzenden an die Teilnehmer*innen der Mitgliederversammlung sowie an die gastgebenden Schützen in Friesenrath – insbesondere an Simone und Hartmut Sassen für die Bewirtung – endete die Mitgliederversammlung um 20:44 Uhr

Im Anschluss an die Versammlung lud der Vorsitzende die Anwesenden zu einem kleinen Imbiss ein.

Protokoll erstellt: 26.03.2026